Dokumente sichern in der Krisenvorsorge ist eine der einfachsten und zugleich am häufigsten vernachlässigten Maßnahmen. Bei einer Evakuierung, einem Brand oder einer Naturkatastrophe sind Originaldokumente oft nicht zu retten. Ohne Personalausweis, Reisepass und wichtige Vertragsunterlagen wird die Rückkehr zur Normalität enorm erschwert. Alle wichtigen Dokumentenkopien gehören fest in den Fluchtrucksack (BOB) für den Krisenfall. Finanzdokumente und Versicherungsunterlagen solltest du zusammen mit deiner finanziellen Vorsorge für den Krisenfall im Blick haben.
Welche Dokumente sind im Krisenfall unverzichtbar?
Identitätsdokumente
- Personalausweis (alle Haushaltsmitglieder)
- Reisepass
- Geburtsurkunden
- Heirats- oder Scheidungsurkunde
- Meldebescheinigung
Gesundheit und Soziales
- Krankenversicherungskarte (Kopie)
- Impfpass
- Medikamentenliste mit Dosierungen
- Arztbriefe bei chronischen Erkrankungen
- Pflegebescheid und Behindertenausweis (wenn vorhanden)
Finanzen und Verträge
- Kontonummern und IBAN (notiert, nicht die Karte selbst)
- Kreditkartennummern und Sperr-Hotlines
- Versicherungspolizzen (Kranken, Haftpflicht, Hausrat, Lebensversicherung)
- Mietvertrag oder Grundbuchauszug
- Testamente und Vorsorgevollmachten
Wie sichere ich Dokumente richtig?
Physische Kopien
Alle wichtigen Dokumente in hoher Qualität kopieren oder einscannen und ausdrucken. Die Kopien in einer wasserdichten, feuerfesten Hülle aufbewahren. Diese Hülle gehört fest in den Fluchtrucksack. Ergänzend: ein Satz Kopien bei einer Vertrauensperson außerhalb der eigenen Wohnung deponieren.
Digitale Sicherung
Alle Dokumente einscannen oder abfotografieren und auf einem verschlüsselten USB-Stick speichern, der ebenfalls in den Fluchtrucksack kommt. Zugang zu diesen Dateien auswendig kennen.
Original-Dokumente schützen
Die Originale zu Hause in einem feuerfesten Dokumententresor oder einer feuerfesten Dokumententasche aufbewahren. Günstige Modelle gibt es ab 30 bis 80 Euro.
Notfallkontaktliste erstellen
Eine ausgedruckte Liste mit den wichtigsten Telefonnummern ergänzt die Dokumente: Familienmitglieder, Hausarzt, Versicherungshotlines, Bank-Sperr-Hotlines und lokale Behörden. Diese Liste in den Fluchtrucksack und eine Kopie in der Handtasche.
Praktische Checkliste Dokumente sichern
- Alle Dokumente scannen oder fotografieren
- Physische Kopien in wasserdichter Hülle im Fluchtrucksack
- Zweiter Satz Kopien bei Vertrauensperson außerhalb
- Verschlüsselter USB-Stick mit digitalen Kopien
- Originale in feuerfestem Behälter zu Hause
- Notfallkontaktliste auf Papier erstellen und mitführen
- Regelmäßig aktualisieren
Häufige Fragen zum Dokumente sichern in der Krisenvorsorge
Für viele Zwecke ja, besonders bei Behörden im Krisenfall. In einer Evakuierungssituation helfen Kopien bei der Identifikation und erleichtern die Wiederbeschaffung von Originalen erheblich.
Scans in einem verschlüsselten Container (z.B. VeraCrypt) oder einem Passwortmanager mit Dokumentenspeicher (Bitwarden) ablegen. USB-Stick mit Verschlüsselung ist eine gute Offline-Option. Kein unverschlüsseltes Cloud-Upload von Ausweisdokumenten.
Eine Vorsorgevollmacht ermächtigt eine Vertrauensperson, im Krisenfall Entscheidungen für dich zu treffen: medizinische, finanzielle und rechtliche. Ohne Vollmacht kann selbst der Ehepartner in manchen Situationen nicht handeln. Eine notariell beglaubigte Vorsorgevollmacht kostet 50 bis 150 Euro.
Ein Personalausweis kann in 2 bis 4 Wochen neu beantragt werden (Express: wenige Tage). Der Prozess ist mit Kopien erheblich einfacher, da Identität und Dokumentennummern bereits bekannt sind.
Ja, sinnvoll. Ein Notfallbargeld von 200 bis 500 Euro in kleinen Scheinen gehört zum Dokumentenbeutel im Fluchtrucksack. Im Krisenfall funktionieren Kartenzahlung und Geldautomaten oft nicht.